Una travel management company (TMC) aiuta le aziende a pianificare, prenotare e gestire i viaggi del personale. Ciò include l’organizzazione di voli, alloggi e visti, fornendo al contempo tecnologia di viaggio per tracciare e rendicontare i dati di viaggio. Le TMC forniscono una pianificazione strategica dei viaggi per aiutare le aziende nella gestione dei costi, nella valutazione dei rischi e nella gestione delle policy di viaggio.

Una travel management company globale aiuta le aziende a pianificare e gestire i viaggi dei propri dipendenti in più paesi e regioni. Una TMC globale con una rete di uffici mondiale può fornire alle aziende il supporto locale, le relazioni con i fornitori, l’assistenza di viaggio 24/7 e gli elevati standard di duty of care necessari per il successo dei programmi di viaggio globali. Una TMC globale come ATPI fornisce supporto specialistico per i viaggi in settori complessi come l’energia, il marittimo, il minerario, lo sport e gli eventi.

L’assistenza di viaggio 24/7 offre ai viaggiatori l’accesso all’assistenza esperta della propria travel management company in qualsiasi momento della giornata, durante o dopo i tipici orari d’ufficio. Ciò include aiuto in caso di interruzioni dei voli, modifiche di viaggio di emergenza, problemi con i visti e supporto per la sicurezza dei viaggiatori.

ATPI fornisce assistenza di viaggio 24/7 utilizzando team di supporto globali dedicati che possono essere contattati tramite telefono o e-mail. I viaggiatori possono contattare un consulente di viaggio ATPI esperto per assistenza durante interruzioni, emergenze o cambi di programma, aiutando le aziende a mantenere la continuità ovunque i dipendenti stiano viaggiando.

Il duty of care si riferisce alla responsabilità di un’organizzazione di proteggere la salute, la sicurezza e il benessere dei propri dipendenti mentre viaggiano per lavoro.

ATPI supporta la sicurezza dei viaggiatori e il duty of care fornendo assistenza di viaggio 24/7 insieme a una tecnologia di gestione dei viaggi che offre tracciamento dei viaggiatori, avvisi di rischio, strumenti di comunicazione di emergenza e aggiornamenti di viaggio in tempo reale. Questi strumenti aiutano le organizzazioni a localizzare e assistere rapidamente i dipendenti durante interruzioni di viaggio, incidenti di sicurezza o disastri naturali.

Le aziende nei settori marittimo, minerario ed energetico operano spesso in siti remoti o località ad alto rischio dove le interruzioni dei viaggi possono influire direttamente sulla sicurezza dei lavoratori e sulle operazioni aziendali. Solidi processi di duty of care aiutano le aziende a mantenere la visibilità sui viaggiatori, a rispondere rapidamente alle emergenze e a ridurre il rischio operativo.

Sì. ATPI è stata acquisita da Direct Travel a settembre 2025, creando una delle più grandi travel management company con un volume di viaggi totale annuo di oltre 6 miliardi di dollari. Insieme, servono clienti in 100 paesi in tutto il mondo nei settori corporate globale, tempo libero, sport, eventi e viaggi specializzati, inclusi i viaggi nei settori Energy Travel, marittimo e minerario.

Le travel management company supportano i viaggi d’affari sostenibili fornendo visibilità sulle emissioni dei viaggi durante tutto il ciclo di vita della prenotazione e acquisendo dati per i report di analisi del carbonio, incoraggiando così chi prenota e i viaggiatori a optare per opzioni a minori emissioni. Le funzionalità avanzate di reporting della CO2e assicurano che i clienti abbiano a portata di mano dati sulle emissioni pronti per la revisione. Questa integrazione aiuta i clienti ad allineare i propri programmi di viaggio con gli obiettivi ESG.

Sì. ATPI aiuta le organizzazioni a misurare, monitorare, ridurre e compensare le proprie emissioni di carbonio derivanti dai viaggi. ATPI Halo è un servizio di consulenza sulla sostenibilità dei viaggi che aiuta le aziende a comprendere il proprio impatto in termini di carbonio e a compiere scelte proattive per viaggi più ecologici. La misurazione dei dati sulle emissioni standard aiuta i clienti a capire da dove provengono le loro emissioni di viaggio. Le opzioni avanzate di dati e reporting supportano l’implementazione e la gestione dei budget di carbonio e del carbon pricing. ATPI consente inoltre ai clienti di integrare nei propri programmi di viaggio il carburante sostenibile per l’aviazione (SAF) per ridurre le emissioni legate al volo e opzioni di compensazione del carbonio per affrontare le emissioni di viaggio inevitabili.

Le aziende ricevono i dati sull’impronta di carbonio dei viaggiatori dalle loro TMC e dai fornitori di servizi di gestione spese, consentendo loro di tracciare le emissioni di voli, hotel, treni e trasporti via terra. Mentre le piattaforme di prenotazione online e offline forniscono stime delle emissioni pre-viaggio, le dashboard di reporting post-viaggio aiutano le organizzazioni ad analizzare e ridurre l’impatto ambientale dei loro viaggi d’affari. Le piattaforme avanzate di dati per viaggi ed eventi possono combinare i dati della TMC e delle spese e fornire analisi a livello di singolo viaggiatore.

L’utilizzo della tecnologia per la gestione dei viaggi aiuta le aziende a migliorare l’efficienza, ridurre i costi e ottenere una maggiore visibilità su tutte le attività di viaggio. La tecnologia per i viaggi migliora anche l’esperienza del viaggiatore attraverso l’automazione, gli aggiornamenti in tempo reale e processi di prenotazione semplificati.

ATPI offre una gamma di tecnologie per la gestione dei viaggi, tra cui strumenti di prenotazione online, sistemi di duty of care, integrazioni per le note spese, dashboard di reporting, tecnologia per la sostenibilità dei viaggi e tecnologia per la logistica dei cambi equipaggio. È possibile accedere a tutta la tecnologia di ATPI utilizzando ATPI TravelHub, una dashboard centralizzata che riunisce tutti gli strumenti in un unico posto.

Avenir: Travel Edition è una piattaforma globale per i Corporate Travel di Direct Travel, progettata per sostituire i sistemi frammentati e i dati scollegati che rallentano i viaggi d’affari. Avenir opera su un’unica istanza globale che riunisce viaggiatori, travel manager e consulenti di viaggio su un’unica piattaforma per prenotare viaggi, risolvere problemi e tracciare le spese senza dover cambiare sistema.

La tecnologia per la logistica dei cambi equipaggio aiuta a gestire lo spostamento dell’equipaggio da e verso le navi o i siti offshore. Questa tecnologia coordina viaggi, alloggi, visti e trasporti, fornendo al contempo visibilità in tempo reale sui programmi e sugli spostamenti dell’equipaggio. ATPI offre tecnologia per la logistica dei cambi equipaggio tramite ATPI CrewHub e ATPI CrewLink.

Gli specialisti dei viaggi in settori specifici come ATPI comprendono le sfide operative, logistiche e di conformità uniche di settori come il marittimo, il minerario, l’energia, lo sport e gli eventi. Questa competenza e decenni di esperienza aiutano le aziende a gestire itinerari complessi, coordinare i viaggi della forza lavoro e gestire le interruzioni e i cambiamenti dell’ultimo minuto in modo più efficace.

Le aziende del settore energetico traggono vantaggio dall’utilizzo di un partner di viaggio consolidato come ATPI, in grado di offrire una portata globale, assistenza 24/7, esperienza specifica nel settore e forti capacità di duty of care. Un partner di viaggio dovrebbe capire come gestire le sfide uniche dei viaggi nel settore energetico, inclusi i requisiti di conformità e l’organizzazione di viaggi verso destinazioni remote e complesse.

Le travel management company supportano la mobilità della forza lavoro remota e offshore attraverso rotazioni coordinate dell’equipaggio, viaggi charter, supporto per i visti, gestione degli alloggi e assistenza operativa in tempo reale. Ciò aiuta le organizzazioni dei settori Energy Travel, marittimo e minerario a spostare gli equipaggi in modo sicuro ed efficace in località di tutto il mondo.

Gli specialisti dei viaggi marittimi come ATPI coordinano i cambi equipaggio gestendo voli, visti, soggiorni in hotel, trasporti via terra e logistica portuale per i marittimi e il personale offshore. Monitorano inoltre le interruzioni dei viaggi e i cambiamenti nei requisiti di ingresso per aiutare a ridurre al minimo i ritardi e i tempi di inattività operativa.

La gestione dei viaggi sportivi prevede la pianificazione e il coordinamento dei viaggi per squadre sportive professionistiche, inclusi atleti, allenatori e personale di supporto. La gestione dei viaggi sportivi comporta l’organizzazione di voli, alloggi, trasporti via terra, supporto per i visti e logistica per le squadre, assicurando che arrivino ai loro eventi in tempo e pronti a gareggiare.

Le squadre sportive utilizzano società di gestione dei viaggi specializzate perché i viaggi sportivi comportano la gestione di itinerari complessi, programmi serrati, requisiti per il bagaglio in eccesso e modifiche dell’ultimo minuto. I fornitori specializzati in viaggi sportivi come ATPI comprendono le esigenze operative uniche delle squadre sportive professionistiche e possono fornire un supporto dedicato 24/7 durante il viaggio.

ATPI supporta le squadre e le organizzazioni sportive professionistiche fornendo programmi di viaggio su misura che includono la pianificazione dei viaggi di squadra, l’organizzazione dei voli, la ricerca di alloggi, il supporto per i visti e l’assistenza di viaggio 24/7. ATPI fornisce la gestione dei viaggi sportivi per squadre ed enti governativi, tra cui il Team Netherlands e il Comitato Olimpico Olandese.

La gestione eventi si riferisce alla pianificazione, al coordinamento e alla realizzazione di eventi aziendali. Questi possono includere riunioni di lavoro, conferenze, fiere o esperienze dal vivo. La gestione eventi include tipicamente la ricerca della location, la gestione dei partecipanti, il coordinamento dei viaggi, la pianificazione logistica, la gestione dei fornitori e la realizzazione dell’evento in loco.

Sì, ATPI fornisce una gestione eventi end-to-end per riunioni aziendali, conferenze, fiere e raduni internazionali su larga scala. ATPI supporta le organizzazioni durante tutto il ciclo di vita dell’evento, dalla pianificazione e ricerca della location alla gestione dei partecipanti, al coordinamento dei viaggi e alla realizzazione in loco. ATPI fornisce anche una piattaforma di gestione degli ospiti, ATPI EventsHub, che coordina inviti, registrazioni degli ospiti e tracciamento dei partecipanti.

La combinazione della gestione dei viaggi e della gestione degli eventi fornisce alle organizzazioni un unico partner per gestire i viaggi dei partecipanti, l’alloggio, la logistica e la realizzazione dell’evento. Ciò migliora l’efficienza e fornisce una maggiore visibilità sull’intero programma dell’evento.